Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Zo kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Alternatief voor timer-apps: automatische urenregistratie op locatie
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Timer-apps werken alleen als je eraan denkt om ze te starten, stoppen, pauzeren en aan de juiste klant te koppelen. Voor ondernemers die veel onderweg zijn, gaat dat snel mis.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie op locatie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Timer-apps vragen nog steeds handmatig werk
Een timer-app lijkt handig, maar je moet er zelf aan blijven denken. Je moet de timer starten als je begint, stoppen als je klaar bent, pauzeren bij onderbrekingen en de juiste klant of opdracht kiezen.
Voor ondernemers op locatie is dat niet altijd realistisch. Je komt aan bij een klant, begint direct met werken, lost tussendoor iets extra’s op en rijdt daarna door naar de volgende afspraak.
Als je urenregistratie afhankelijk blijft van handmatige timer-acties, blijft er altijd ruimte voor vergeten uren.
Herkenbare problemen
- Je vergeet de timer te starten
- Je vergeet de timer te stoppen
- De timer loopt door bij de verkeerde klant
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Ritten staan los van je urenregistratie
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom timer-apps niet ideaal zijn voor ondernemers op locatie
Timer-apps werken vooral goed als je achter je bureau zit of aan duidelijke blokken werkt. Maar bij klantbezoeken, serviceadressen, werkbussen en meerdere stops per dag ligt dat anders.
Je werkdag bestaat niet altijd uit nette tijdsblokken. Een klus loopt uit, je doet extra werk, je rijdt naar een andere klant of je pakt een korte interventie tussendoor.
Juist dan wil je niet bezig zijn met timers, knoppen of klantselecties.
De kern
Een timer-app registreert alleen wat jij handmatig start. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je bij een klant bent.
AutoTimeTrack Pro is het automatische alternatief voor timer-apps
AutoTimeTrack Pro vervangt timerdiscipline door automatische herkenning van klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro welke ritten zakelijk waren. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Je hoeft dan geen timer of rit handmatig te starten.
Gebruik je de mobiele app, dan start je de registratie vóór vertrek. Daarna helpt AutoTimeTrack Pro je klantbezoeken en ritten vast te leggen.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken als alternatief voor timer-apps?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Geen timers meer starten of stoppen
Met de GPS-tracker loopt je urenregistratie automatisch mee in je voertuig. Je hoeft geen timer bij te houden.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die geen timer-app meer willen bijhouden
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun urenregistratie automatisch willen laten meelopen met hun werkdag.
Werk je vaak op locatie en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond klanturen? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Wat vervangt AutoTimeTrack Pro in je timer-proces?
Timer starten bij aankomst
Met een timer-app moet je zelf starten. Met de GPS-tracker herkent AutoTimeTrack Pro automatisch wanneer je bij een klantlocatie aankomt.
Timer stoppen bij vertrek
Met een timer-app moet je zelf stoppen. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch wanneer je vertrekt bij een klantlocatie.
Klant kiezen
Met een timer-app kies je vaak zelf de klant. AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Factuur opbouwen
Met een timer-app moet je uren vaak nog verwerken. Met AutoTimeTrack Pro staat na een zakelijke rit de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten goed aan als je timer-apps wilt vervangen door minder handmatig werk.
Timer-app vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je tijdens je werkdag nog zelf moet starten, stoppen en corrigeren.
| Onderdeel | Timer-app | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Uren starten | Je moet zelf starten | Beoogd voor Pro: Loopt automatisch via GPS-tracker |
| Uren stoppen | Je moet zelf stoppen | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch bepaald op locatie |
| Klant kiezen | Je kiest handmatig de klant | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Moet je apart bijhouden | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je verwerkt uren zelf | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
Kort gezegd: AutoTimeTrack neemt timerdiscipline weg. Je urenregistratie loopt automatisch mee met klantbezoeken, zakelijke ritten en werktijd op locatie.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een vergeten timer, een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van timers, geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over AutoTimeTrack als alternatief voor timer-apps
De belangrijkste antwoorden over AutoTimeTrack als alternatief voor timer-apps, automatische klantbezoeken en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Wat is een goed alternatief voor een timer-app?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Moet ik met AutoTimeTrack nog timers starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Wat is het verschil tussen AutoTimeTrack en een timer-app?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Zo hoef je achteraf niet meer te schatten hoeveel tijd je bij een klant hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Voor wie is AutoTimeTrack beter dan een timer-app?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.