Stap 1
De klant koppelt boekhoudpakket
De klant koppelt zijn boekhoudpakketadministratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische herkenning.
Automatische urenregistratie voor boekhouders
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Werk je als boekhouder of administratiekantoor veel met klanten met een boekhoudpakket? Dan herken je waarschijnlijk dat ondernemers hun uren, ritten en kilometers vaak te laat, onvolledig of verspreid aanleveren.
AutoTimeTrack Pro helpt klanten met een boekhoudpakket hun urenregistratie te automatiseren. Het systeem herkent automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Veel klanten met een boekhoudpakket leveren hun uren niet compleet aan
boekhoudpakket is sterk voor facturatie en administratie, maar de kwaliteit van de administratie hangt nog steeds af van wat de ondernemer aanlevert.
Veel ondernemers houden klanturen, ritten en kilometers nog handmatig bij. Bijvoorbeeld in Excel, een agenda, notities, WhatsApp-berichten of gewoon uit het hoofd.
Voor de klant betekent dit gemiste omzet. Voor de boekhouder betekent het extra vragen, incomplete input en meer correctiewerk.
Herkenbare problemen
- Klanten leveren uren pas laat aan
- Uren staan verspreid over agenda’s, notities en Excel
- Zakelijke ritten worden achteraf uitgezocht
- Klantbezoeken worden vergeten
- Privéritten en zakelijke ritten lopen door elkaar
- Factureerbare uren blijven liggen
Completere klantinput maakt boekhoudpakket sterker
boekhoudpakket werkt het best als de juiste informatie op tijd in de administratie staat. Maar als klanten hun uren, ritten en kilometers pas achteraf reconstrueren, ontstaat er snel ruis.
De klant moet terugzoeken waar hij was, hoelang hij daar was en welke ritten zakelijk waren. Daardoor worden korte klantbezoeken, extra werk en zakelijke kilometers makkelijk vergeten.
AutoTimeTrack Pro lost dit aan de voorkant op. Klantbezoeken en zakelijke ritten worden automatisch herkend, zodat de conceptfactuur na een zakelijke rit automatisch klaarstaat in boekhoudpakket.
De kern
Hoe completer de klant aanlevert, hoe beter boekhoudpakket zijn werk kan doen.
AutoTimeTrack Pro richt zich op klanturen voor boekhoudpakket
AutoTimeTrack Pro is gemaakt voor ondernemers die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten en kilometers automatisch op de conceptfactuur willen zetten in boekhoudpakket.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant iemand is geweest en hoe lang diegene daar is geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruikt je klant de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt je klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. De klant hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor klanten met een boekhoudpakket?
In vijf stappen van boekhoudpakketkoppeling naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
De klant gebruikt een GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in het voertuig. Gebruikt de klant de app, dan start hij de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant de ondernemer is geweest en hoe lang hij daar is geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. De klant hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
De conceptfactuur staat klaar in boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor ziet de klant nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor ondernemers en hun boekhouders. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor ondernemers en hun boekhouders die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor ondernemers en hun boekhouders die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Klanten leveren completer aan
Klantbezoeken, werktijd op locatie, zakelijke ritten en kilometers worden automatisch zichtbaar. Daardoor leveren klanten completere gegevens aan.
Minder losse Excelletjes en notities
Klanten hoeven hun uren niet meer achteraf uit agenda’s, notities, spreadsheets of geheugen te halen.
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
AutoTimeTrack Pro helpt klanten factureerbare tijd automatisch zichtbaar te maken, zodat uren minder snel blijven liggen.
Zakelijke en privéritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Klanten hoeven ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling in boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor wordt de stap van klantbezoek naar conceptfactuur bijna volledig geautomatiseerd.
Sterk voor klanten op locatie
AutoTimeTrack Pro past goed bij klanten met een boekhoudpakket met bedrijfsauto’s, werkbussen, serviceadressen, klantbezoeken of zakelijke ritten.
Voor welke klanten met een boekhoudpakket is AutoTimeTrack Pro geschikt?
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor klanten met een boekhoudpakket die op locatie werken en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Heb je klanten met een boekhoudpakket die vaak achteraf hun uren reconstrueren? Dan helpt AutoTimeTrack Pro om hun administratie aan de voorkant completer te maken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Ondernemers die uren per klant factureren
Een praktische extra service voor jouw klanten met een boekhoudpakket
Als boekhouder wil je klanten helpen hun administratie beter en vollediger aan te leveren. AutoTimeTrack Pro kan daarin een praktische extra service zijn.
Je hoeft zelf geen urenregistratieproces te bouwen. Je kunt klanten wijzen op een oplossing die klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch herkent en de conceptfactuur automatisch klaarzet in boekhoudpakket.
Voor boekhouders en administratiekantoren die meerdere klanten met een boekhoudpakket aanbrengen, denken we graag mee over een passende samenwerking.
Hefboom voor je kantoor
Jij helpt je klanten vollediger factureren. AutoTimeTrack Pro richt zich op het proces erachter.
Zonder AutoTimeTrack Pro vs met AutoTimeTrack Pro in boekhoudpakket
Het verschil zit vooral in hoe compleet klanten hun uren, ritten en kilometers aanleveren.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
Met AutoTimeTrack |
|---|---|---|
| Klanturen | Beoogd voor Pro: Klant levert uren vaak achteraf aan | Klantbezoeken worden automatisch herkend |
| Werktijd per klant | Beoogd voor Pro: Wordt vaak geschat of teruggezocht | Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Beoogd voor Pro: Klant sorteert ritten handmatig | Worden automatisch onderscheiden |
| Aanlevering | Beoogd voor Pro: Agenda’s, Excel, notities en geheugen | Automatisch geregistreerde klantbezoeken en ritten |
| Factuur | Beoogd voor Pro: Klant bouwt deze zelf op vanuit losse input | Staat automatisch klaar in boekhoudpakket |
| Controle | Beoogd voor Pro: Veel terugvragen en corrigeren | Klant controleert waar nodig |
AutoTimeTrack Pro helpt klanten met een boekhoudpakket hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren, zonder dat ze alles handmatig hoeven bij te houden.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Wil je klanten met een boekhoudpakket helpen hun uren completer aan te leveren?
Met AutoTimeTrack Pro herkennen klanten automatisch bij welke klant ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Geschikt voor klanten met een boekhoudpakket met bedrijfsauto’s, werkbussen en klantbezoeken.
Eén vergeten half uur kan voor je klant al genoeg zijn
Als een klant elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich voor die klant al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die normaal later misschien vergeten wordt.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat klanten niet afhankelijk zijn van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om completer factureren.
Veelgestelde vragen over automatische urenregistratie voor boekhouders
De belangrijkste antwoorden voor boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren.
Partner worden
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor boekhouders?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wat levert AutoTimeTrack op voor mijn klanten met een boekhoudpakket?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. AutoTimeTrack Pro helpt klanten met een boekhoudpakket hun urenregistratie te automatiseren met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en onderscheid tussen zakelijke en privéritten. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zien klanten nooit meer factureerbare uren over het hoofd. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Wat levert AutoTimeTrack op voor mijn boekhoudkantoor?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. AutoTimeTrack Pro helpt klanten hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren in boekhoudpakket. Daardoor krijg je minder losse Excel-bestanden, notities, agenda-overzichten en achteraf gereconstrueerde ritten. Je helpt klanten niet alleen met administratie, maar ook met vollediger factureren. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Krijg ik als boekhouder extra werk door AutoTimeTrack?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack direct met boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Moeten klanten zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy en GPS-data van klanten met een boekhoudpakket?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het systeem is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Gebruikt een klant AutoTimeTrack met medewerkers of werkbussen, dan is duidelijke communicatie over rit- en locatiegegevens belangrijk.
Kunnen boekhouders partner worden van AutoTimeTrack?
Lite is nu beschikbaar; Pro is nog in ontwikkeling. Ja. boekhouders, accountants en administratiekantoren die klanten willen helpen hun uren, ritten en kilometers completer aan te leveren, kunnen samenwerken met AutoTimeTrack Pro. Breng je klanten aan die AutoTimeTrack Pro gaan gebruiken, dan denken we graag mee over een passende samenwerking.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.