Ritgegevens
Informatie over ritten, aankomst, vertrek en de voertuig- of trackerstatus.
Beveiliging, privacy en GPS-data bij AutoTimeTrack
AutoTimeTrack werkt met rit- en locatiegegevens. Daarom vinden we het belangrijk dat duidelijk is waarvoor die gegevens worden gebruikt, wie erbij kan en hoe we omgaan met privacy en beveiliging.
AutoTimeTrack is gebouwd voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie. Het systeem herkent klantbezoeken, werktijd op locatie en zakelijke ritten, zodat na een zakelijke rit de factuur automatisch klaarstaat in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
AutoTimeTrack is geen realtime volgtool. Het doel is om klantbezoeken, ritten en werktijd administratief vast te leggen.
Gebouwd voor urenregistratie en administratie
Geen realtime volgtool
Zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden
Data zorgvuldig verwerkt en beveiligd
Geen live meekijken
AutoTimeTrack verwerkt rit- en locatiegegevens om je administratie completer te maken.
Waarom transparantie belangrijk is
Als je software gebruikt voor automatische urenregistratie, wil je weten wat er met je data gebeurt. Zeker wanneer ritten, klantlocaties en GPS-data worden gebruikt.
Daarom leggen we op deze pagina uit hoe AutoTimeTrack met gegevens omgaat. Zonder ingewikkelde juridische taal, maar wel duidelijk genoeg om te begrijpen wat het systeem doet en waarom.
Het uitgangspunt is simpel: alleen gegevens gebruiken die nodig zijn om de dienst goed te laten werken.
AutoTimeTrack gebruikt gegevens om
- Klantbezoeken automatisch te herkennen
- Werktijd per locatie te registreren
- Zakelijke en privéritten automatisch te onderscheiden
- Facturen automatisch klaar te zetten in je boekhoudpakket
- Gebruikers controle te geven waar nodig
Welke gegevens gebruikt AutoTimeTrack?
AutoTimeTrack gebruikt gegevens die nodig zijn om klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch te herkennen.
Locatiegegevens
Locatiegegevens van zakelijke ritten en klantbezoeken, zodat werktijd op locatie zichtbaar wordt.
Klantgegevens
Klantgegevens uit je boekhoudpakket of administratie voor automatische klantherkenning.
Factuurvoorbereiding
Informatie die nodig is om de factuur na een zakelijke rit klaar te zetten in je boekhoudpakket.
Waarom deze gegevens nodig zijn
Deze gegevens worden gebruikt om je urenregistratie automatisch te laten werken. Zo hoef je klantbezoeken, ritten en werktijd niet achteraf uit je geheugen, agenda of losse notities terug te halen.
Waarvoor gebruikt AutoTimeTrack rit- en locatiegegevens?
AutoTimeTrack gebruikt rit- en locatiegegevens om je administratie automatisch completer te maken.
De data wordt gebruikt om te herkennen bij welke klant je bent geweest, te bepalen hoe lang je op locatie was, zakelijke en privéritten te onderscheiden en ritten en klantbezoeken overzichtelijk weer te geven.
Ook helpt de data om de factuur na een zakelijke rit automatisch klaar te zetten in je boekhoudpakket en support te kunnen bieden wanneer iets niet goed werkt.
De kern
AutoTimeTrack gebruikt GPS-data niet om live mee te kijken, maar om klantbezoeken en ritten administratief te verwerken.
Gebouwd voor administratie, niet voor live meekijken
AutoTimeTrack is bedoeld voor ondernemers die hun urenregistratie willen automatiseren. Het systeem helpt om achteraf duidelijk te zien welke klantlocaties zijn bezocht, hoe lang iemand daar was en welke ritten zakelijk waren.
AutoTimeTrack is niet bedoeld als realtime volgtool om continu live mee te kijken waar iemand rijdt.
Voor ondernemers met personeel is transparantie belangrijk. Werknemers moeten weten dat rit- en locatiegegevens worden gebruikt voor urenregistratie, rittenadministratie en facturatie. Maak daarom duidelijke afspraken over het gebruik van AutoTimeTrack binnen je bedrijf.
Geen realtime volgtool
Bedoeld voor administratie en urenregistratie
Duidelijkheid over klantbezoeken en werktijd
Geschikt om zakelijke ritten administratief vast te leggen
Wat betekent dit in de praktijk?
AutoTimeTrack is gebouwd om je administratie eenvoudiger en vollediger te maken, zonder klantbezoeken en ritten achteraf handmatig terug te zoeken.
Stap 1
Klantbezoek wordt herkend
Je ziet automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was.
Stap 2
Ritten worden gescheiden
Zakelijke en privéritten worden automatisch onderscheiden, zodat je administratie niet door elkaar loopt.
Stap 3
Factuur staat klaar
Na een zakelijke rit staat de factuur automatisch klaar in je boekhoudpakket.
Stap 4
Jij houdt controle
AutoTimeTrack automatiseert het voorbereidende werk. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Hoe beveiligt AutoTimeTrack je gegevens?
AutoTimeTrack is ontwikkeld met aandacht voor beveiliging en betrouwbaarheid. Omdat het systeem werkt met bedrijfsgegevens, ritgegevens en koppelingen met boekhoudpakketten, nemen we beveiliging serieus.
Beveiliging is geen eenmalige actie. We blijven het product testen, verbeteren en aanscherpen waar nodig.
Maatregelen waar we op letten
- Beveiligde toegang tot het portaal
- Versleutelde verbindingen waar gegevens worden verstuurd
- Beperkte toegang tot klantgegevens
- Monitoring van actieve trackers en koppelingen
- Technische verbeteringen en security-updates
- Zorgvuldige omgang met supporttoegang
Veilig koppelen met je boekhoudpakket
AutoTimeTrack koppelt met je boekhoudpakket om klantgegevens te gebruiken voor automatische klantherkenning en om na een zakelijke rit de factuur automatisch klaar te zetten.
De koppeling is bedoeld om je administratie te automatiseren. Je klantgegevens helpen AutoTimeTrack herkennen bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Je houdt controle over je administratie
AutoTimeTrack automatiseert het voorbereidende werk, zodat jij alleen nog hoeft te controleren waar nodig.
De koppeling met je boekhoudpakket zorgt ervoor dat klantbezoeken automatisch gekoppeld kunnen worden aan de juiste klant.
AutoTimeTrack gebruiken met werknemers of werkbussen
Gebruik je AutoTimeTrack binnen een bedrijf met meerdere voertuigen of werknemers? Dan is duidelijke communicatie belangrijk.
AutoTimeTrack helpt bedrijven om klantbezoeken, ritten en werktijd administratief vast te leggen. Gebruik het altijd transparant en maak duidelijke afspraken binnen je organisatie.
Leg aan werknemers uit
- Waarvoor AutoTimeTrack wordt gebruikt
- Welke rit- en locatiegegevens worden verwerkt
- Dat het doel administratieve urenregistratie en facturatie is
- Hoe zakelijke en privéritten worden behandeld
- Wie toegang heeft tot de gegevens
- Waar werknemers terecht kunnen met vragen
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Rit- en locatiegegevens moeten lang genoeg beschikbaar zijn om je urenregistratie, rittenadministratie en facturatie goed te kunnen controleren. Tegelijkertijd is het belangrijk om gegevens niet langer te bewaren dan nodig is.
AutoTimeTrack werkt met bewaartermijnen die passen bij het doel van de verwerking: geautomatiseerde urenregistratie, klantbezoekregistratie en facturatie.
Verwerkersovereenkomst en zakelijke klanten
Voor zakelijke klanten en bedrijven met personeel kan een verwerkersovereenkomst nodig zijn. Daarin worden afspraken vastgelegd over de verwerking van persoonsgegevens en de rol van AutoTimeTrack als dienstverlener.
Gebruik je AutoTimeTrack voor werknemers, meerdere voertuigen of klantadministratie? Dan is het belangrijk om deze afspraken goed vast te leggen.
Vraag naar de verwerkersovereenkomstAutomatische urenregistratie met aandacht voor data en privacy
AutoTimeTrack helpt je klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten automatisch vast te leggen. Niet als realtime volgtool, maar als oplossing voor geautomatiseerde urenregistratie en completere facturatie.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Veelgestelde vragen over beveiliging, privacy en GPS-data
De belangrijkste antwoorden over GPS-data, rittenregistratie, privacy, beveiliging en controle binnen AutoTimeTrack.
Vragen over jouw situatie?
We denken mee over gebruik met personeel, werkbussen, zakelijke ritten en je boekhoudpakket.
Is AutoTimeTrack een realtime volgtool?
Nee. AutoTimeTrack is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie. Het systeem gebruikt rit- en locatiegegevens om klantbezoeken, werktijd op locatie en zakelijke ritten administratief vast te leggen. Het doel is niet om continu live mee te kijken waar iemand rijdt.
Waarom gebruikt AutoTimeTrack GPS-data?
AutoTimeTrack gebruikt GPS-data om automatisch te herkennen bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren. Daardoor hoef je klantbezoeken, werktijd en zakelijke ritten niet meer achteraf uit je agenda, notities of geheugen terug te halen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten onderscheiden?
Ja. AutoTimeTrack herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Zo blijven zakelijke ritten, privéritten, klantbezoeken en werktijd overzichtelijk gescheiden. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Wie kan mijn gegevens bekijken?
Toegang tot gegevens is beperkt tot wat nodig is voor het gebruik, beheer en de ondersteuning van AutoTimeTrack. Gebruikers zien hun eigen administratiegegevens en ritinformatie binnen het portaal. Supporttoegang wordt zorgvuldig gebruikt wanneer dat nodig is om te helpen bij vragen, instellingen of technische problemen.
Is AutoTimeTrack geschikt voor bedrijven met werknemers?
Ja, maar duidelijke communicatie is belangrijk. Gebruik je AutoTimeTrack met werknemers, bedrijfsauto’s of werkbussen? Leg dan uit waarvoor rit- en locatiegegevens worden gebruikt, hoe zakelijke en privéritten worden behandeld, wie toegang heeft tot de gegevens en waar werknemers terecht kunnen met vragen.
Hoe beveiligt AutoTimeTrack mijn gegevens?
AutoTimeTrack is ontwikkeld met aandacht voor beveiliging en betrouwbaarheid. We gebruiken beveiligde toegang tot het portaal, versleutelde verbindingen waar gegevens worden verstuurd, beperkte toegang tot klantgegevens en technische verbeteringen waar nodig. Omdat beveiliging nooit klaar is, blijven we het product testen en verbeteren.
Hebben jullie een verwerkersovereenkomst?
Voor zakelijke klanten en bedrijven met personeel kan een verwerkersovereenkomst nodig zijn. Daarin leggen we afspraken vast over de verwerking van persoonsgegevens en de rol van AutoTimeTrack als dienstverlener. Gebruik je AutoTimeTrack met werknemers, meerdere voertuigen of klantadministratie? Vraag dan naar de verwerkersovereenkomst.
Kan ik controleren voordat iets op de factuur komt?
Ja. AutoTimeTrack automatiseert je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en onderscheid tussen zakelijke en privéritten. Na een zakelijke rit staat de factuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Jij houdt controle en controleert waar nodig voordat je de factuur verwerkt of verstuurt.
Hoe lang worden rit- en locatiegegevens bewaard?
Rit- en locatiegegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze worden gebruikt, zoals urenregistratie, rittenadministratie, controle en facturatie. We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor een goede werking van AutoTimeTrack en de administratieve doelen waarvoor de gegevens zijn vastgelegd.
Waarvoor wordt mijn boekhoudpakket gekoppeld?
De koppeling met je boekhoudpakket wordt gebruikt om klantgegevens en klantlocaties te herkennen en om na een zakelijke rit de factuur automatisch klaar te zetten. Zo kan AutoTimeTrack klantbezoeken, werktijd, ritten en kilometers koppelen aan de juiste klant in je administratie.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Klaar voor geautomatiseerde urenregistratie?
Met AutoTimeTrack herken je automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na een zakelijke rit staat de factuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.