Stap 1
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Ritten automatisch omzetten naar factureerbare uren
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Een zakelijke rit is vaak meer dan alleen kilometers. Je rijdt naar een klant, werkt op locatie, doet extra werkzaamheden en moet later nog terughalen wat er gefactureerd moet worden.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor dit proces. Het systeem herkent automatisch welke ritten zakelijk waren, bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. Na een zakelijke rit staat de conceptfactuur automatisch klaar in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Een rit registreren is niet genoeg
Veel ondernemers houden wel bij welke ritten ze hebben gemaakt, maar moeten daarna nog zelf bepalen wat die rit heeft opgeleverd.
Bij welke klant was je? Hoe lang was je daar? Was de rit zakelijk of privé? Moet de tijd op locatie op de factuur? Waren er extra werkzaamheden?
Als je dit pas achteraf uitzoekt, ontstaan er snel fouten.
Een rit wordt pas echt waardevol als die automatisch gekoppeld wordt aan klant, werktijd en conceptfactuur.
Herkenbare problemen
- Je ziet wel ritten, maar geen complete klanturen
- Je moet klantbezoeken achteraf terugzoeken
- Werktijd op locatie wordt geschat
- Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Waarom ritten vaak niet worden omgezet naar factuur
Een rittenoverzicht laat zien waar je bent geweest, maar niet altijd wat je daar hebt gedaan of wat er gefactureerd moet worden.
Daarom moeten ondernemers vaak alsnog agenda’s, ritten, notities en geheugen combineren om hun uren compleet te krijgen. Juist bij korte bezoeken, extra werk en meerdere klanten per dag gaat dat snel mis.
De kern
Als ritten niet automatisch worden gekoppeld aan klantbezoeken en werktijd, blijven factureerbare uren makkelijk liggen.
AutoTimeTrack Pro zet zakelijke ritten automatisch om naar factureerbare uren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk was. Bij een zakelijke rit kijkt het systeem naar je klantlocaties en klantgegevens uit je administratie.
Zo herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. De werktijd op locatie wordt geregistreerd en gekoppeld aan het klantbezoek.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe worden ritten omgezet naar factureerbare uren?
Van GPS-tracker of app naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
AutoTimeTrack Pro herkent zakelijke ritten
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch gekoppeld
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd per locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werk en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Van rit naar Conceptfactuur
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoe lang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor ondernemers die ritten en uren per klant factureren
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die regelmatig naar klanten rijden en zakelijke ritten automatisch willen koppelen aan klanturen en conceptfacturen.
Rijd je regelmatig naar klanten en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond ritten, klanturen en conceptfacturen? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Ondernemers met een privéauto voor zakelijke ritten
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Voorbeelden uit de praktijk
Servicebezoek bij een klant
Je rijdt naar een klant voor een servicebezoek. AutoTimeTrack Pro herkent de zakelijke rit, koppelt het bezoek aan de klant en registreert de werktijd op locatie.
Meerdere adressen op één dag
Rijd je van klant naar klant? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke ritten zakelijk waren, welke klanten je bezocht en hoe lang je daar was.
Korte zakelijke stops
Een korte stop wordt snel vergeten. AutoTimeTrack Pro maakt zulke klantbezoeken automatisch zichtbaar.
Extra werk op locatie
Blijf je langer dan gepland of doe je extra werkzaamheden? Dan wordt de werktijd op locatie automatisch geregistreerd.
Alleen ritten registreren vs ritten omzetten naar factureerbare uren
Het verschil zit vooral in wat er na de rit automatisch wordt herkend en klaargezet.
| Onderdeel | Alleen rittenregistratie | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Zakelijke rit | Je ziet dat er gereden is | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend en gekoppeld |
| Klantbezoek | Moet je zelf terugzoeken | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Moet je zelf inschatten | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijk of privé | Vaak handmatig sorteren | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit ritten en uren | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je verwerkt ritten zelf | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd
AutoTimeTrack Pro gaat verder dan rittenregistratie. Het zet zakelijke ritten automatisch om naar klantbezoeken, werktijd en conceptfacturen in je boekhoudpakket.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een korte zakelijke rit, een klantbezoek, extra werk op locatie of reistijd die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over ritten omzetten naar factureerbare uren
De belangrijkste antwoorden over zakelijke ritten, klantbezoeken, werktijd op locatie en facturen in je boekhoudpakket.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan AutoTimeTrack ritten automatisch omzetten naar factureerbare uren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent zakelijke ritten, klantbezoeken en werktijd op locatie automatisch. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Hoe weet AutoTimeTrack bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro gebruikt locatiegegevens en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket om klantbezoeken automatisch te herkennen. Kom je aan bij een bekende klantlocatie, dan koppelt het systeem het bezoek aan de juiste klant. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoeveel tijd je bij een klant hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Is dit meer dan gewone rittenregistratie?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Voor automatische klantherkenning, urenregistratie per klant, onderscheid tussen zakelijke en privéritten en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur ontwikkelen we Pro. Die functies zijn nog niet beschikbaar.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wat als een rit of klantbezoek niet goed wordt herkend?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie, maar jij houdt controle. Als een rit of klantbezoek aandacht nodig heeft, kun je controleren en corrigeren waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.