Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket aan AutoTimeTrack Pro. Zo kan AutoTimeTrack Pro klantbezoeken automatisch herkennen.
Automatische urenregistratie
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als installateur ben je vaak onderweg: storingen, servicebezoeken, onderhoud, installaties en spoedklussen. Juist daardoor worden korte klantbezoeken, reistijd en factureerbare uren makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Na het maken van de rit worden de uren, ritten en kilometers automatisch op de conceptfactuur klaargezet in je administratie of boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog het overzicht voordat je verdergaat.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Installateurs verliezen snel overzicht over klanturen
Een werkdag van een installateur loopt zelden precies volgens planning. Je rijdt naar een storing, doet tussendoor een korte controle, haalt materiaal op, rijdt door naar een servicebezoek en helpt daarna nog een klant met extra werk.
Aan het einde van de dag moet je dan terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke ritten of voorrijkosten je nog moet meenemen.
AutoTimeTrack Pro helpt dit voorkomen door klantbezoeken en ritten automatisch vast te leggen op het moment dat ze plaatsvinden.
Herkenbare problemen
- Korte servicebezoeken worden vergeten
- Extra werkzaamheden worden niet altijd gefactureerd
- Reistijd en voorrijkosten blijven liggen
- Zakelijke ritten worden pas achteraf uitgezocht
- Werkbussen maken meerdere stops per dag
- Uren worden gebaseerd op geheugen in plaats van feiten
AutoTimeTrack Pro richt zich op urenregistratie voor installateurs
AutoTimeTrack Pro registreert ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in de werkbus. Zodra je aankomt bij een klant, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent en hoe lang je daar blijft.
Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was. Zo blijven zakelijke ritten, klantbezoeken, uren en kilometers overzichtelijk gescheiden.
Nadat de rit gemaakt is, staan de uren automatisch op de conceptfactuur klaar in je administratie of boekhoudpakket. Jij controleert het overzicht en voegt eventueel een omschrijving, pauze of correctie toe.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor installateurs?
In vijf stappen van klantgegevens naar gecontroleerde uren, ritten en kilometers.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je werkbus of bedrijfsauto.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klant, storing of serviceadres? Dan herkent AutoTimeTrack Pro op basis van locatie bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Tijd op locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Factuur staat klaar
Na het maken van de rit staan je uren automatisch klaar op de conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog het overzicht.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor installateurs. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor installateurs die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor installateurs die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, zodat korte storingen, extra werk en servicebezoeken niet meer vergeten worden.
Geautomatiseerde urenregistratie
Met een GPS-tracker loopt registratie automatisch mee. Gebruik je de mobiele app, dan start je de app voordat je naar klanten rijdt.
Automatische klantherkenning
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Zakelijke ritten gescheiden
Zakelijke en privéritten worden automatisch onderscheiden, zodat je niet meer handmatig hoeft te sorteren.
Handig voor werkbussen
Gebruik AutoTimeTrack Pro met een GPS-tracker in je werkbus, zodat registratie automatisch meeloopt zonder afhankelijk te zijn van je telefoon.
Klaar voor je boekhouding
Na het maken van de rit staat de conceptfactuur voor die klant al klaar in je boekhouding, inclusief uren, ritten en kilometers.
Geschikt voor installateurs die op locatie werken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor installateurs en servicebedrijven die meerdere klanten per week of per dag bezoeken en uren, ritten of kilometers moeten registreren.
Werk je op locatie, wil je je urenregistratie automatiseren en nooit meer uren over het hoofd zien? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Elektrotechnische installateurs
Loodgieters
Cv-monteurs
Warmtepompinstallateurs
Airco-installateurs
Beveiligingsinstallateurs
Telecominstallateurs
Service- en onderhoudsmonteurs
Storingsdiensten
Installatiebedrijven met werkbussen
Zzp-installateurs
Gemaakt voor echte installateursdagen
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop uren vaak worden vergeten of verkeerd worden ingeschat.
Een korte storing lijkt klein, maar kost al snel tijd. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch dat je bij de klant bent geweest.
Onderhoud en servicebezoeken worden automatisch herkend, zodat je niet meer afhankelijk bent van losse notities.
Blijf je langer dan gepland of doe je extra werkzaamheden? Dan wordt de tijd op locatie automatisch zichtbaar.
In het AutoTimeTrack Pro-portaal stel je voorrijkosten, kilometerregels en andere afspraken in. Die worden automatisch meegenomen in je urenregistratie.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je aan het einde van de dag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Tijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Storingen en korte bezoeken | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch zichtbaar |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ze handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Werkbusregistratie | Afhankelijk van notities of geheugen | Beoogd voor Pro: Loopt automatisch via app of GPS-tracker |
| Boekhouding | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat al klaarstaat |
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie. Klantbezoeken, ritten en uren komen automatisch op de conceptfactuur klaar te staan, maar jij houdt de controle: jij controleert de conceptfactuur en bepaalt zelf of je die verstuurt.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Een half uur terugvinden kan al verschil maken
Stel dat AutoTimeTrack Pro een half uur klanttijd zichtbaar maakt dat je normaal zou vergeten te factureren. Dan kan die extra gefactureerde tijd er al voor zorgen dat je abonnement die maand is terugverdiend.
Denk aan een kort servicebezoek, extra werk bij de klant, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die anders blijven liggen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Het gaat dus niet alleen om minder administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor installateurs
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor installateurs, servicebedrijven en ondernemers met werkbussen.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor installateurs?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor installateurs die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen registreren. Denk aan storingen, servicebezoeken, onderhoud, installatiewerk, spoedklussen, voorrijkosten en extra werkzaamheden die anders makkelijk over het hoofd worden gezien.
Moet ik zelf een timer starten bij elke klant?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Kom je aan bij een klant, storing of serviceadres, dan wordt zichtbaar bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Werkt AutoTimeTrack ook met werkbussen?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden korte storingen en extra werkzaamheden ook zichtbaar?
Dit is een geplande Pro-functie. Juist korte storingen, extra werkzaamheden en servicebezoeken worden snel vergeten als je uren pas achteraf invult. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch dat je op locatie was en hoe lang je daar bent geweest, zodat factureerbare tijd minder snel blijft liggen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een installateur?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort servicebezoek, extra werk bij een klant, reistijd, voorrijkosten of zakelijke kilometers die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.