Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Geautomatiseerde urenregistratie voor klusbedrijven
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Als klusbedrijf werk je vaak voor verschillende klanten op verschillende locaties. Kleine klussen, extra werkzaamheden, reistijd en korte klantbezoeken worden daardoor makkelijk over het hoofd gezien.
AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie. Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten zakelijk waren. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Klusbedrijven vergeten sneller uren dan ze denken
Een werkdag van een klusbedrijf is vaak afwisselend. Je rijdt naar een kleine reparatie, doet tussendoor extra werk, haalt materiaal op, bezoekt een andere klant en werkt later nog een klus af.
Als je uren pas achteraf invult, moet je terughalen waar je bent geweest, hoelang je daar was en welke ritten of extra werkzaamheden nog gefactureerd moeten worden.
AutoTimeTrack Pro helpt dit voorkomen door klantbezoeken, ritten en werktijd automatisch vast te leggen op het moment dat ze plaatsvinden.
Herkenbare problemen
- Kleine klussen worden vergeten
- Extra werkzaamheden worden niet altijd meegenomen
- Reistijd blijft liggen
- Zakelijke kilometers worden achteraf uitgezocht
- Meerdere klanten per dag worden onoverzichtelijk
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie
AutoTimeTrack Pro registreert ritten via de mobiele app of een GPS-tracker in je bedrijfsauto of werkbus. Zodra je aankomt bij een klantlocatie, herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent.
De werktijd op locatie wordt automatisch geregistreerd vanaf aankomst tot vertrek. Ook herkent AutoTimeTrack Pro of een rit zakelijk of privé was, zodat zakelijke ritten, klantbezoeken en uren overzichtelijk blijven.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog of alles klopt.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
We ontwikkelen Pro voor automatische klanturen en conceptfacturen. Lite is nu beschikbaar voor adressen en kilometers.
Hoe gaat AutoTimeTrack Pro werken voor klusbedrijven?
In vijf stappen van je administratie naar gecontroleerde klanturen en facturen.
Stap 2
Gebruik de app of GPS-tracker
Je ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app of via een vaste GPS-tracker in je bedrijfsauto, werkbus of bestelwagen.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klant, klusadres of projectlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest.
Stap 4
Werktijd per locatie wordt geregistreerd
AutoTimeTrack Pro houdt automatisch bij hoe lang je op locatie was, van aankomst tot vertrek.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog het overzicht.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor klusbedrijven. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor klusbedrijven die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor klusbedrijven die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
De belangrijkste voordelen voor klusbedrijven die minder handmatig willen administreren.
Nooit meer uren over het hoofd zien
Klantbezoeken worden automatisch zichtbaar, zodat kleine klussen, extra werk en korte bezoeken niet meer vergeten worden.
Geautomatiseerde urenregistratie
Je hoeft geen timer per klant te starten. Gebruik je de app, dan start je AutoTimeTrack Pro voordat je begint met rijden.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie of kluslocatie bent geweest.
Zakelijke ritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent zakelijke en privéritten automatisch, zodat zakelijke kilometers niet meer blijven liggen.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren.
Geschikt voor klusbedrijven die op locatie werken
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor klusbedrijven die verschillende klanten bezoeken en uren, ritten of kilometers per klant willen registreren.
Werk je op locatie en wil je je urenregistratie automatiseren? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp-klussers
Allround klusbedrijven
Onderhoudsbedrijven
Renovatiebedrijven
Timmerbedrijven
Afbouwbedrijven
Service- en reparatiebedrijven
Vastgoedonderhoud
Bedrijven met werkbussen
Klusbedrijven met meerdere klanten per dag
Gemaakt voor echte klusdagen
AutoTimeTrack Pro is handig op de momenten waarop uren, ritten en kleine werkzaamheden makkelijk worden vergeten.
Werk je steeds op andere adressen? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke klanten en locaties je hebt bezocht.
Een kleine reparatie of korte controle lijkt snel gedaan, maar is wel factureerbare tijd. AutoTimeTrack Pro maakt deze bezoeken zichtbaar.
Doe je meer dan vooraf gepland? Dan wordt de werktijd op locatie automatisch geregistreerd.
Zakelijke ritten en kilometers worden automatisch herkend, zodat je niks meer achteraf hoeft uit te zoeken.
Handmatige urenregistratie vs AutoTimeTrack Pro
Het verschil zit vooral in wat je aan het einde van de dag nog zelf moet terughalen.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd per locatie | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Kleine klussen | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch zichtbaar |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ze handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit uren en ritten | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert wat automatisch is geregistreerd |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Jij houdt controle, maar je urenregistratie wordt automatisch bijgehouden.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Een half uur per maand kan al genoeg zijn
Stel dat je in een maand een half uur klanttijd niet meer vergeet te factureren. Dan kan die extra gefactureerde tijd al genoeg zijn om je abonnement die maand terug te verdienen.
Denk aan een kleine klus, reistijd, extra werkzaamheden of zakelijke kilometers die anders blijven liggen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten zichtbaar te maken, zodat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Het gaat dus niet alleen om minder administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor klusbedrijven
De belangrijkste antwoorden over geautomatiseerde urenregistratie voor klusbedrijven, onderhoudsbedrijven en zzp-klussers.
Lite: gratis beschikbaar
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Is AutoTimeTrack geschikt voor klusbedrijven?
Lite is nu beschikbaar voor adresherkenning en kilometerregistratie. De automatische klanturen en conceptfacturen hieronder zijn beoogde functies van Pro, dat nog in ontwikkeling is. AutoTimeTrack Pro is geschikt voor klusbedrijven die klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers automatisch willen registreren. Denk aan kleine klussen, onderhoud, reparaties, renovatiewerk, extra werkzaamheden en meerdere klantlocaties per week.
Moet ik zelf een timer starten bij elke klus?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack herkennen bij welke klant ik was?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro herkent klantbezoeken automatisch op basis van locatie en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket. Zo hoef je na werktijd niet meer terug te zoeken welke klant of kluslocatie je hebt bezocht. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack werktijd per locatie registreren?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro registreert automatisch hoe lang je op een klantlocatie of kluslocatie bent geweest, van aankomst tot vertrek. Daardoor hoef je achteraf niet meer te schatten hoelang je bij een klant hebt gewerkt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Worden kleine klussen en extra werkzaamheden ook zichtbaar?
Dit is een geplande Pro-functie. Juist kleine klussen, korte controles, extra werkzaamheden en tussendoor-bezoeken worden makkelijk vergeten als je uren pas later invult. AutoTimeTrack Pro maakt deze klantbezoeken en werktijd automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd minder snel blijft liggen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug voor een klusbedrijf?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kleine klus, extra werk bij een klant, reistijd of zakelijke kilometers die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.