1. Meer factureerbare uren zichtbaar
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch geregistreerd. Daardoor zie je factureerbare momenten die je anders later misschien vergeet.
Wat levert automatische urenregistratie op?
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Automatische urenregistratie levert meer op dan alleen tijdwinst. Het helpt je vooral om klantbezoeken, reistijd, extra werkzaamheden en zakelijke ritten niet meer over het hoofd te zien.
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar bent geweest en welke ritten zakelijk waren.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Hierdoor zie je nooit meer factureerbare uren over het hoofd.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
De opbrengst zit vooral in vollediger factureren
Veel ondernemers denken bij urenregistratie vooral aan administratie. Maar automatische urenregistratie levert vooral waarde op doordat je minder factureerbare momenten mist.
Denk aan korte klantbezoeken, extra werk op locatie, reistijd, zakelijke kilometers of een klus die langer duurde dan gepland.
Als zulke momenten automatisch zichtbaar worden, hoef je minder te vertrouwen op geheugen, agenda’s, Excel of losse notities.
De kern
Automatische urenregistratie helpt je niet alleen sneller administreren, maar vooral vollediger factureren.
Wat levert automatische urenregistratie concreet op?
2. Bijna geen administratie na werktijd
Je hoeft na een werkdag niet meer je agenda, rittenoverzicht, notities en geheugen te combineren om je uren compleet te krijgen. Je controleert alleen nog waar nodig.
3. Minder vergeten klantbezoeken
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Daardoor verdwijnen korte klantbezoeken niet meer uit beeld.
4. Zakelijke ritten automatisch gescheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
5. Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Waarom handmatige urenregistratie vaak minder oplevert
Bij handmatige urenregistratie ontstaat je administratie vaak pas achteraf. Je rijdt naar klanten, doet je werk, maakt zakelijke ritten en probeert later terug te halen wat er gefactureerd moet worden.
Dat gaat niet altijd fout, maar het is wel kwetsbaar. Hoe drukker je werkdag, hoe groter de kans dat klantbezoeken, extra werk, reistijd of zakelijke kilometers blijven liggen.
Automatische urenregistratie voorkomt dat je conceptfactuur afhankelijk wordt van wat je later nog weet.
Herkenbare problemen
- Je vult uren pas later in
- Je schat werktijd achteraf
- Korte klantbezoeken worden vergeten
- Zakelijke ritten worden later uitgezocht
- Extra werkzaamheden verdwijnen uit beeld
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
Vaak is 30 minuten per maand al genoeg
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een kort klantbezoek, een stukje extra werk, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
Zie je meer dan 30 minuten per maand over het hoofd? Dan wordt de waarde van automatische urenregistratie nog duidelijker.
Het gaat dus niet alleen om bijna geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
AutoTimeTrack Pro maakt je werkdag automatisch zichtbaar
AutoTimeTrack Pro richt zich op je urenregistratie op basis van klantbezoeken, locatie en zakelijke ritten.
Het systeem herkent automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest. Ook herkent AutoTimeTrack Pro automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe AutoTimeTrack Pro waarde oplevert
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische klantherkenning.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
Klantbezoeken worden automatisch herkend
Kom je aan bij een klantlocatie? Dan herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Stap 4
Zakelijke ritten worden automatisch onderscheiden
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Nooit meer factureerbare uren over het hoofd zien
Klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en reistijd worden automatisch zichtbaar, zodat factureerbare tijd niet blijft liggen.
Meer omzet uit bestaand werk
Je hoeft niet harder te werken om meer compleet te factureren. Je voorkomt vooral dat werk dat al gedaan is, niet op de Conceptfactuur komt.
Bijna geen administratie na werktijd
Je hoeft na een werkdag niet meer je agenda, ritten, Excel of geheugen te combineren om je uren compleet te krijgen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar bent geweest.
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers die klanturen en ritten factureren
AutoTimeTrack Pro is vooral interessant voor ondernemers die regelmatig klanten op locatie bezoeken en hun uren, ritten of kilometers per klant factureren.
Werk je vaak op locatie en wil je meer uit je bestaande klantbezoeken halen? Dan levert automatische urenregistratie snel waarde op.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Ondernemers met een privéauto voor zakelijke ritten
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Handmatige urenregistratie vs automatische urenregistratie
Het verschil zit vooral in wat je zelf moet terugzoeken, sorteren en op de factuur zetten.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Klantbezoeken | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Worden automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Zakelijke ritten | Je sorteert ritten handmatig | Beoogd voor Pro: Worden automatisch onderscheiden |
| Vergeten klantbezoeken | Blijven makkelijk liggen | Beoogd voor Pro: Worden automatisch geregistreerd |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit notities en geheugen | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie na werktijd | Je doet alles achteraf | Beoogd voor Pro: Je controleert alleen waar nodig |
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige terugzoeken weg. Je urenregistratie loopt automatisch en factureerbare momenten worden zichtbaar op het moment dat ze ontstaan.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Veelgestelde vragen over wat automatische urenregistratie oplevert
De belangrijkste antwoorden over opbrengst, ROI en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Wat levert automatische urenregistratie op?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Automatische urenregistratie levert vooral vollediger factureren op. Klantbezoeken, werktijd per locatie, reistijd, zakelijke ritten en extra werkzaamheden worden automatisch zichtbaar, zodat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Levert automatische urenregistratie ook meer omzet op?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Ja, dat kan. Niet doordat je meer hoeft te werken, maar doordat werk dat je al hebt gedaan minder snel vergeten wordt. Denk aan korte klantbezoeken, extra werk op locatie, reistijd of zakelijke kilometers die normaal later misschien niet op de conceptfactuur komen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Wanneer verdient AutoTimeTrack zich terug?
Lite is gratis te gebruiken voor adresherkenning en kilometerregistratie. Pro is nog in ontwikkeling. Als je elke maand maar 30 minuten factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen. Denk aan een kort klantbezoek, extra werk op locatie, reistijd of een zakelijke rit die je normaal later misschien vergeet mee te nemen. Dit beschrijft de beoogde meerwaarde van Pro, geen resultaat van Lite.
Hoe helpt AutoTimeTrack om factureerbare uren zichtbaar te maken?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro is in ontwikkeling voor je urenregistratie met automatische klantherkenning, werktijd per locatie en herkenning van zakelijke ritten. Daardoor worden klantbezoeken, korte stops, extra werkzaamheden en zakelijke kilometers automatisch zichtbaar tijdens je werkdag. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Scheelt automatische urenregistratie ook administratie na werktijd?
Dit is een geplande Pro-functie. Je hoeft na een werkdag niet meer je agenda, rittenoverzicht, Excel, notities of geheugen te combineren om je uren compleet te krijgen. Je urenregistratie loopt automatisch mee en jij controleert alleen nog waar nodig. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. Automatische klantherkenning, urenregistratie en boekhoudkoppelingen maken geen deel uit van Lite.