Stap 1
Koppel je boekhoudpakket
Je koppelt je boekhoudpakket of administratie aan AutoTimeTrack Pro. Hierdoor kunnen klantgegevens en klantlocaties worden gebruikt voor automatische herkenning.
Zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden
Lite: nu beschikbaar. Gratis adresherkenning en kilometerregistratie, te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro: nog in ontwikkeling. Van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief automatische klanturen en voorrijkosten.
Gebruik je een bedrijfsauto of rijd je met je privéauto ook zakelijke ritten? Dan wil je niet achteraf elke rit handmatig sorteren.
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke ritten zakelijk waren en welke privé. Het systeem ziet bij welke klant je bent geweest, hoe lang je daar was en welke ritten bij je klantbezoeken horen. Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Lite: gratis beschikbaar
Adresherkenning en kilometers
App Store en Google Play Store
Pro: van rit naar conceptfactuur
Voorbeeld van AutoTimeTrack Pro
Voorbeeld van de beoogde stap van zakelijke rit naar conceptfactuur.
Ritten handmatig sorteren kost tijd en zorgt voor fouten
Veel ondernemers rijden op één dag zowel zakelijke als privéritten. Een klantbezoek, een rit naar huis, een boodschap tussendoor, een afspraak op locatie of een extra stop onderweg.
Als je later moet bepalen welke rit zakelijk was en welke privé, wordt dat snel onoverzichtelijk. Zeker als je meerdere klanten per dag bezoekt of je administratie pas aan het einde van de week bijwerkt.
Als zakelijke en privéritten niet automatisch worden onderscheiden, blijf je achteraf corrigeren, terugzoeken en twijfelen.
Herkenbare problemen
- Je moet ritten achteraf handmatig sorteren
- Zakelijke en privéritten lopen door elkaar
- Korte zakelijke ritten worden vergeten
- Kilometers worden niet altijd meegenomen
- Klantbezoeken worden later teruggezocht
- Factureerbare uren worden over het hoofd gezien
AutoTimeTrack Pro onderscheidt zakelijke en privéritten automatisch
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te sorteren.
Bij zakelijke ritten kijkt AutoTimeTrack Pro ook naar klantlocaties en klantgegevens uit je administratie. Zo herkent het systeem automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was.
Gebruik je de GPS-tracker, dan loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Jij hoeft alleen nog te controleren waar nodig.
Zo kun je zakelijke ritten, klantbezoeken en werktijd automatisch op de conceptfactuur zetten in je boekhoudpakket.
De kern van AutoTimeTrack Pro
Van zakelijke rit naar conceptfactuur
Hoe werkt het automatisch onderscheiden van ritten?
Van gekoppelde administratie naar automatisch herkende ritten, klantbezoeken en een conceptfactuur die klaarstaat.
Stap 2
Gebruik de GPS-tracker of app
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Stap 3
AutoTimeTrack Pro herkent zakelijke ritten
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten niet meer handmatig te sorteren.
Stap 4
Klantbezoeken worden gekoppeld
Bij zakelijke ritten herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was.
Stap 5
Een conceptfactuur in je boekhoudpakket
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Alleen je kilometers bijhouden? Dat kan ook gratis.
AutoTimeTrack Lite is nu beschikbaar als gratis app voor kilometerregistratie voor zzp’ers en medewerkers. Wil je ook klantbezoeken, urenregistratie en conceptfacturen automatiseren? Daarvoor ontwikkelen we AutoTimeTrack Pro.
AutoTimeTrack Lite
Voor zzp’ers en medewerkers die hun gereden kilometers overzichtelijk willen bijhouden. Met de gratis mobiele app AutoTimeTrack Lite kun je nu starten met kilometerregistratie. AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store.
- Adresherkenning bij je ritten
- Registratie van het aantal gereden kilometers
- Gratis te gebruiken als Lite-versie van de mobiele app
Voor inzicht in je fiscale ritten. Lite richt zich op adressen en kilometers. Deze versie is niet geschikt om aan te tonen dat je binnen de fiscale grens voor privékilometers met je zakelijke auto blijft. Voor AutoTimeTrack Pro werken we aan een fysieke tracker die de kilometerstand van je auto uitleest.
AutoTimeTrack Pro
We ontwikkelen AutoTimeTrack Pro voor zzp’ers en medewerkers die ook hun klantbezoeken, zakelijke ritten en factureerbare uren automatisch willen laten verwerken. De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten. We werken aan de volgende functies:
- Automatische klantherkenning en urenregistratie per locatie
- Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten
- Automatisch een conceptfactuur na een zakelijke rit, inclusief berekende uren en voorrijkosten
Geplande voordelen van AutoTimeTrack Pro
Niks meer handmatig sorteren
AutoTimeTrack Pro herkent automatisch of een rit zakelijk of privé was. Je hoeft ritten dus niet meer handmatig te beoordelen.
Nooit meer zakelijke ritten vergeten
Zakelijke ritten worden automatisch zichtbaar, zodat klantbezoeken, reistijd en zakelijke kilometers niet uit beeld verdwijnen.
Klantbezoeken automatisch herkend
AutoTimeTrack Pro herkent op locatie bij welke klant je bent geweest en koppelt het bezoek aan de juiste klant.
Werktijd per locatie geregistreerd
Je ziet automatisch hoelang je op elke klantlocatie bent geweest, zonder handmatig schatten.
Urenregistratie loopt automatisch
Met de GPS-tracker loopt de registratie automatisch mee in je voertuig. Gebruik je de app, dan start je de registratie vóór vertrek.
Conceptfactuur in ontwikkeling
Voor Pro ontwikkelen we de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur in je boekhoudpakket. Het doel is dat je minder factureerbare uren over het hoofd ziet.
Voor ondernemers met zakelijke en privéritten
AutoTimeTrack Pro is vooral handig voor ondernemers die hun voertuig zakelijk gebruiken en ritten, klantbezoeken en werktijd automatisch willen laten bijhouden.
Rijd je regelmatig naar klanten en wil je weinig tot geen handmatige administratie rond ritten en klantbezoeken? Dan past AutoTimeTrack Pro goed bij jouw manier van werken.
Zzp’ers met een bedrijfsauto
Ondernemers met een privéauto voor zakelijke ritten
Installateurs
Loodgieters
Elektriciens
Monteurs
Hoveniers
Schoonmaakbedrijven
Klusbedrijven
Schilders
ICT’ers op locatie
Technische dienstverleners
Bedrijven met werkbussen
Voorbeelden uit de praktijk
Bedrijfsauto met meerdere klantbezoeken
Rijd je op één dag langs meerdere klanten? AutoTimeTrack Pro herkent automatisch welke ritten zakelijk waren en bij welke klant je bent geweest.
Privéauto met zakelijke ritten
Gebruik je je privéauto ook voor werk? AutoTimeTrack Pro helpt zakelijke ritten automatisch zichtbaar te maken, zodat je ritten niet meer handmatig hoeft te sorteren.
Korte zakelijke stops
Een korte zakelijke stop wordt makkelijk vergeten. AutoTimeTrack Pro maakt zulke ritten en klantbezoeken automatisch zichtbaar.
Ritten met klanturen
AutoTimeTrack Pro herkent niet alleen de zakelijke rit, maar ook bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was.
Ritten handmatig sorteren vs automatisch onderscheiden
Het verschil zit vooral in wat je achteraf nog zelf moet uitzoeken.
| Onderdeel | Handmatig | AutoTimeTrack Pro In ontwikkeling |
|---|---|---|
| Zakelijk of privé | Je sorteert elke rit zelf | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch onderscheiden |
| Klantbezoek | Je zoekt zelf terug waar je was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch herkend op locatie |
| Werktijd bij klant | Je schat achteraf hoelang je er was | Beoogd voor Pro: Wordt automatisch geregistreerd |
| Korte zakelijke ritten | Worden makkelijk vergeten | Beoogd voor Pro: Worden automatisch zichtbaar |
| Factuur | Je bouwt deze zelf op vanuit ritten en notities | Beoogd voor Pro: Staat automatisch klaar in je boekhoudpakket |
| Administratie | Je voert alles zelf in | Beoogd voor Pro: Je controleert waar nodig |
Kort gezegd
AutoTimeTrack Pro neemt het handmatige sorteren en terugzoeken weg. Zakelijke ritten, klantbezoeken en werktijd worden automatisch herkend.
AutoTimeTrack Lite en Pro vergelijken
Houd je zakelijke kilometers bij met Lite. Kies Pro als je ook je urenregistratie wilt automatiseren.
Veeg opzij om Lite en Pro te vergelijken.
| Onderdeel | AutoTimeTrack Lite | AutoTimeTrack Pro |
|---|---|---|
| Bedoeld voor | Persoonlijke zakelijke en privékilometers | Ritten, automatische urenregistratie en bedrijfsadministratie |
| Ritten registreren | Via je smartphone | Via je smartphone of een geschikte GPS-tracker in je werkbus |
| Boekhoudkoppeling | Alleen contacten en adressen ophalen | Ook uren, facturatie en kilometerdeclaraties automatiseren, afhankelijk van pakket en instellingen |
| Uren bij klanten registreren | Nee | Ja, klantbezoeken als tijdregistratie verwerken |
| Reistijd en voorrijkosten | Geen verwerking op facturen | In te stellen, afhankelijk van boekhoudpakket en facturatiemodus |
| Medewerkers en voertuigen beheren | Persoonlijke administratie in de app | Centraal webportaal met medewerkers, voertuigen en rollen, binnen je abonnement |
Beide versies onderscheiden zakelijke en privéritten en herkennen klantadressen. Wil je ook je gewerkte uren per klant bijhouden? Dan past Pro bij jouw werkwijze. Voor verwerking in je boekhouding is een ondersteunde, ingestelde koppeling nodig.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.
Lite: nu beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Eén vergeten half uur kan al genoeg zijn
Als je elke maand maar 30 minuten aan factureerbare tijd niet over het hoofd ziet, kan AutoTimeTrack Pro zich al terugverdienen.
Denk aan een korte zakelijke rit, een klantbezoek, extra werk op locatie of reistijd die je normaal later misschien vergeet mee te nemen.
AutoTimeTrack Pro helpt zulke momenten automatisch zichtbaar te maken, zodat je niet afhankelijk bent van geheugen, agenda’s of losse notities.
Het gaat dus niet alleen om weinig tot geen handmatige administratie. Het gaat vooral om vollediger factureren.
Veelgestelde vragen over zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden
De belangrijkste antwoorden over zakelijke ritten, privéritten, klantbezoeken en geautomatiseerde urenregistratie.
Bekijk de gratis Lite-app
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Pro is nog in ontwikkeling.
Kan AutoTimeTrack zakelijke en privéritten automatisch onderscheiden?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Moet ik ritten nog zelf beoordelen?
Dit is een geplande Pro-functie. AutoTimeTrack Pro neemt het handmatig sorteren grotendeels weg door zakelijke en privéritten automatisch te onderscheiden. Je houdt wel controle: als een rit aandacht nodig heeft, kun je controleren en corrigeren waar nodig voordat je de conceptfactuur verwerkt of verstuurt. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Kan AutoTimeTrack ook klantbezoeken herkennen?
Dit is een geplande Pro-functie. Bij zakelijke ritten herkent AutoTimeTrack Pro automatisch bij welke klant je bent geweest en hoe lang je daar was. Het systeem gebruikt klantlocaties en klantgegevens uit je administratie of boekhoudpakket om klantbezoeken aan de juiste klant te koppelen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Moet ik zelf een timer starten?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Automatische urenregistratie via de Pro-app of een fysieke GPS-tracker is nog in ontwikkeling. Lite registreert geen klanturen en maakt geen conceptfacturen.
Werkt dit ook met een privéauto die ik zakelijk gebruik?
Automatisch onderscheid tussen zakelijke en privéritten is een Pro-functie in ontwikkeling en is nog niet beschikbaar. Lite biedt wel adresherkenning bij ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
Worden zakelijke kilometers automatisch zichtbaar?
Dit is een geplande Pro-functie. Zakelijke ritten en kilometers worden automatisch zichtbaar wanneer AutoTimeTrack Pro een rit als zakelijk herkent. Zo hoef je zakelijke kilometers niet meer achteraf uit je agenda, navigatie of rittenoverzicht terug te halen. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder automatische klanturen of conceptfacturen.
Staat de factuur automatisch klaar in mijn boekhoudpakket?
Nog niet met Pro: de koppeling met je boekhoudpakket en de stap van zakelijke rit naar conceptfactuur zijn in ontwikkeling. We werken aan conceptfacturen met klanturen en voorrijkosten die je zelf controleert voordat je factureert. Lite biedt nu adresherkenning en kilometerregistratie, zonder boekhoudkoppeling of conceptfacturen.
Hoe zit het met privacy bij privéritten?
AutoTimeTrack is bedoeld voor geautomatiseerde urenregistratie en administratie, niet als realtime volgtool. Het systeem onderscheidt zakelijke en privéritten zodat je administratie overzichtelijk blijft. Gebruik je AutoTimeTrack met medewerkers of werkbussen, dan is duidelijke communicatie belangrijk over hoe rit- en locatiegegevens worden gebruikt.
Waar kan ik AutoTimeTrack Lite downloaden?
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers. Zoek naar AutoTimeTrack Lite. Automatische klanturen en conceptfacturen horen bij Pro en zijn nog in ontwikkeling.
Verder lezen over automatische urenregistratie
Deze onderwerpen sluiten logisch aan op wat je net hebt gelezen.
Begin met gratis kilometerregistratie in Lite
AutoTimeTrack Lite is gratis te downloaden in de App Store en Google Play Store. Lite biedt adresherkenning bij je ritten en registratie van het aantal gereden kilometers.
De kern is van zakelijke rit naar conceptfactuur, inclusief klanturen en voorrijkosten.